Como tornar seu tempo um pouco mais eficiente e sua vida um pouco mais fácil

Nos dias de hoje, tanto profissionalmente quanto pessoalmente, nos deparamos constantemente em situações onde as meras 24horas de um dia são simplesmente insuficientes.

Insuficientes? Sim, nem que o dia tivesse 48 horas conseguiríamos a realizar todas as tarefas URGENTES que TEMOS que realizar HOJE SEM FALTA.

Quase sempre vivemos iludidos por uma rotina “escrava”, onde cada vez mais tentamos abraçar o mundo a nossa volta. E não fique admirado, pois todas as semelhança percebidas até agora não são meras coincidências ou privilégios seus.

Anormal ou feliz é aquele que ainda não passou por uma situação semelhante.

Pois bem em decorrência da inevitável frustração de improdutividade, tanto pessoal quanto profissional, fui apresentado ao método Getting Things Done ou então simplesmente GTD de David Allen.

Palestra realizado no evento TTLabs Submit Q2/2011 – slides

 

Poderoso método de produtividade pessoal

MANTENHA SUA MENTE DESPREOCUPADA: Uma necessidade básica do ser humano é dormir, certo? Então mantenha-se despreocupado. Possua “sistemas de ajuda”, como uma simples agenda para armazenar suas preocupações em forma de tarefas/lembretes. Com suas preocupações devidamente “documentadas” os pesadelos tendem a diminuir 🙂

Ainda falando de sistemas de ajuda, use por exemplo um personal kanban para ir priorizando suas próximas tarefas pendentes, conseguindo desta forma manter a concentração e foco na tarefa atual. Isso ajuda evitar que você não fique pensando no que você precisa fazer ao término da tarefa atual ou então repriorizando-as mentalmente a cada momento que lembrar daquela tarefa importantissíma que tinha esquecido.

b) REALIZE TAREFAS SIMPLES: Eficiência e Simplicidade. Estas duas palavras deveriam ser sinônimos! OK, muitas vezes o ser humano consegue torná-las antônimas em muitas situações.

Sejá eficiente, execute as coisas simples sempre que possível. Envie agora mesmo aquele e-mail que só depende de você. Não deixe para depois aquela tarefa que dura menos de dois minutos para ser executada, assim você elimina a necessidade de gerenciá-la. Dois minutos é um bom termomêtro, acredite!!

Alternativa aos complicados e conhecidos mas pouco eficazes métodos de gerenciamento de tempo

Tenho certeza, se você está lendo este post é porque se preocupa com o seu tempo, ou então procura meios de gerencia-lo de uma forma melhor. Assim livros da saga, como administrar seu tempo, priorizando suas tarefas, tornando as 24 horas do dia mais eficientes possuem 1/3 do volume de seu acervo de livros.

O fato é que em comparação os com modelos de administração do tempo popularmente conhecidos e ilustrados no paragráfo anterior, Getting Thinks Done possibilita que uma pessoa que nunca tenha ouvido falar sobre o método, obtenha bons resultados após uma simples leitura do que é GTD e quais são suas principais práticas.

Detalhe! A leitura mencionada no 5° parágrafo deve durar em torno de 5, 10 minutos … afinal de contas o tempo é algo valioso não é mesmo 🙂 ?

 

Anúncios

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair / Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair / Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair / Alterar )

Foto do Google+

Você está comentando utilizando sua conta Google+. Sair / Alterar )

Conectando a %s